Microsoft Excel 2010 comparte el mismo entorno gráfico con otros programas de la suite Microsoft Office 2010, este es llamado Ribbons y es muy similar al que ya se pudo apreciar en la versión anterior del programa.
La cinta de opciones.
Es el sector donde se organizan las fichas que contienen los comandos para el trabajo diario con el programa, por defecto son 7, pero existen otras llamadas fichas contextuales, estas solo se muestran en ocasiones, por ejemplo cuando se ha seleccionado una imagen o un gráfico.
Cada ficha organiza los comandos en grupos, por ejemplo si tiene activa la ficha INICIO podrá notar que existen 5 grupos de comandos, estos son PORTAPAPELES, FUENTE, PÁRRAFO, ESTILOS Y EDICIÓN.
Los comandos del grupo PORTAPAPELES son PEGAR, CORTAR, COPIAR, COPIAR FORMATO y así el grupo FUENTE contiene otros comandos, existen en algunos grupos un pequeño botó que abre opciones adicionales y avanzadas relacionadas a cada grupo, por ejemplo el grupo FUENTE contiene uno de estos “mini botones“.
Ocultar los comandos para maximizar el área de trabajo.
Existen dos modos de ocultar los comandos para ampliar el área de trabajo, en algunos casos el usuario hace esta operación no de manera intencional y piensa que algo malo paso, pero como veremos es solo una utilidad del nuevo entorno de trabajo.
En ambos casos el resultado buscado es que las fichas queden de la siguiente manera.
Modo 01.
De doble clic en cualquiera de los nombres de las fichas de Microsoft Excel 2010 y notara que los comandos desaparecen dejando solo los nombres de las fichas visibles, para volver a tener nuevamente todos los comandos a la vista solo debe repetir la operación anterior.
Modo 02.
A la izquierda del botón de pregunta se encuentra una pequeña flecha al presionarla se ocultan los comandos y al presionarla nuevamente los comandos vuelven a aparecer.
Ver y ocultar elementos de trabajo.
En algunas ocasiones al ingresar en Microsoft Excel 2010 podría llevarse una sorpresa mayúscula el usuario al no encontrar los elementos familiares del área de trabajo, tales como barra de fórmulas, líneas de cuadricula o los encabezados de filas y columnas, esto se puede solucionar de la siguiente manera.
De un clic en la ficha vista y ubique el grupo de comandos MOSTRAR, encontrara distintas casillas de verificación donde podrá activar o desactivar elementos gráficos como los nombrados anteriormente.
Vistas De Excel 2010.
As vistas son las diferentes formas con las cuales Microsoft Excel 2010 puede visualizar una planilla de trabajo, cada vista tiene su propio atractivo, existen básicamente 4 vistas distintas, si tiene una planilla abierta pruebe con las distintas vistas para ver cual se acomoda mejor al trabajo que está haciendo.
Estas vistas puede encontrarlas en la ficha VISTA en el grupo VISTAS DE LIBRO.
Normal.
Es la vista clásica de Microsoft Excel, es la que ven normalmente todos los usuarios.
Diseño De Página.
Útil si está acostumbrado a trabajar con un procesador de texto como Microsoft Word, divide la planilla en “HOJAS” como lo aria el procesador de texto mostrando fielmente cual sería la impresión del documento, ver encabezados y pies de páginas, además agrega una regla horizontal y vertical para manejar de forma manual los márgenes de las hojas.
Salto De Página.
Habilita la edición del salto de página manual, basta con leer el cuadro emergente cuando presione dicha vista.
Pantalla Completa.
Oculta todas las herramientas para tener un área total de vista de su planilla, para salir de la vista pantalla completa solo tendrán que presionar la tecla escape de su teclado.
Zoom.
El zoom permite alejar o acercar el contenido de la planilla para poder verlo mejor en pantalla, a la izquierda del zoom también puede encontrar los botones que lo llevan por distintas vistas del documento sin necesidad de ingresar a la ficha VISTA.
Despedida.
Este blog está pensado en ser un apoyo para mis alumnos pero también para los que busquen ayuda, soy Jorge Moreira y nos veremos en clases o en algún otro lugar, espero sus comentarios buenos o malos en instructorjorge@gmail.com o bajo esta entrada del blog, mientras más comentarios más me animaran a seguir con esto.
